当社は、

• 経営環境の変化に迅速にかつ的確に対応できる意思決定と有効かつ効率的な業務遂行による企業価値の向上
• 株主に対する経営の透明性
• コンプライアンス重視

を目指したコーポレート・ガバナンスを経営上の重要課題と認識しております。

1. 取締役会、使用人の職務執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制

取締役及び従業員の法令・定款遵守を徹底するため、コンプライアンス担当取締役を置くとともに関係規程の制定・整備を行い、さらに行動指針や法令等遵守状況を確認し、コンプライアンス体制の維持・向上を図っております。

2. 取締役の職務の執行に係る情報の保存及び管理に関する体制

取締役の職務執行に係る文書については適正に記録し「文書管理規程」等に従い適切に保存及び管理を行っております。

3. 取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制

中期経営計画及び年度事業計画を立案し、全社的な目標を設定しております。また、定期的に各事業部門長より業績のレビューと改善策を報告させ、効率的な業務遂行体制を構築しております。

4. 当社企業グループにおける業務の適正を確保するための体制

子会社の経営管理については「関係会社管理規程」に従い運用するものとし、子会社においても損失の危険その他コンプライアンスに関する重要な事項が発見された場合には、遅滞なく取締役及び監査役会に報告される体制になっております。

5. 損失の危険の管理に関する規程その他の体制

管理部担当取締役をリスク管理総括責任者と定め、各部門担当取締役と共にカテゴリー毎のリスクを体系的に管理するため、既存の諸規程に加え必要な「リスク管理規程」を整備しております。

6. 監査役の職務を補助すべき使用人及びその使用人の取締役からの独立性に関する事項

監査役が必要とした場合は、監査役の支援のために補助すべき使用人を置くことができることとしております。また、監査役より監査業務に必要な命令を受けた従業員は、その命令に関して取締役等の指揮命令を受けないことになっております。

7. 取締役及び使用人が監査役に報告するための体制その他の監査役への報告に関する体制

取締役及び従業員はグループ各社の業務または業績に影響を与える重要な事項について監査役会に都度報告するものとし、また監査役の要請に応じて必要な事項の報告及び情報提供を行っております。

8. その他の監査役の監査が実効的に行われることを確保するための体制

監査役は重要な意思決定のプロセスや業務の執行状況を把握するため、取締役会及び他の業務執行に関する重要会議に出席しております。また、会計監査人、内部監査部門等と情報交換に努め、連携して当社企業グループの監査の実効性を確保しております。

9．反社会的勢力排除に向けた基本方針

• (1) 反社会的勢力排除に向けた基本的な考えについて
  
  当社は、市民生活の秩序や安全に脅威を与え、健全な経済・社会生活の発展を妨げる反社会的勢力に対しては毅然とした態度で組織的に対応しております。
• (2) 反社会的勢力排除に向けた社内体制の整備状況について
  
  当社は、反社会的勢力の経済活動への関与や当該勢力が及ぼす被害を防止する観点から倫理規範において反社会的勢力との関わりについて定め、反社会的勢力の排除に向けて全社的に取り組んでおります。

  ① 対応部署の設置

  総務部を対応統括部署とし、不当要求などの事案ごとに関係部門と協議のうえ対応しております。

  ② 外部の専門機関との連携

  所轄警察署や顧問弁護士等、外部の専門機関と平素から連携しております。
  また、(社)警視庁管内特殊暴力防止対策連合会に加盟し、同会の指導を受けるとともに、情報の共有化を図っております。

  ③ 反社会的勢力に関する情報の収集・管理

  総務部が反社会的勢力に関する情報を収集して一元管理し、反社会的勢力に該当するかの確認を行っております。

  ④ 対応規程等の整備状況

  「コンプライアンス基本規程」、「コンプライアンス行動指針」に明記するとともに、「コンプライアンス行動指針」については役員ならびに全社員に配布し、周知・徹底を図っております。

  ⑤ 研修・教育活動の実施

  コンプライアンス委員会の定例開催など、反社会的勢力の排除に向けて対応すべく、平素より啓発活動に努めております。

• コーポレート・ガバナンス報告書(2009.12.04)